Giriş: Gizlilik politikası genellikle, belgenin amacını ve kullanıcı gizliliğini korumadaki önemini özetleyen bir giriş ile başlar.
Bilgi Toplama: Bu bölüm, ürünün kullanıcıdan hangi tür bilgileri topladığını detaylandırır. Kişisel bilgiler (isim, e-posta adresi, telefon numarası gibi), kişisel olmayan bilgiler (tarayıcı türü, cihaz bilgileri gibi) ve ürün kullanımı sırasında toplanan diğer veriler bu kısımda yer alır.
Veri Kaynakları: Politika, verilerin kaynaklarını (kullanıcı girdileri, çerezler, üçüncü taraf hizmetler vb.) ve bu kaynakların toplanan bilgilere nasıl katkı sağladığını açıklar.
Bilgilerin Kullanımı: Toplanan verilerin nasıl kullanıldığı anlatılır; örneğin ürünün geliştirilmesi, müşteri desteği sağlanması, kullanıcı deneyiminin kişiselleştirilmesi gibi amaçlar. Ayrıca verilerin pazarlama veya reklam amaçlı kullanılıp kullanılmadığı da belirtilir.
Veri Paylaşımı: Toplanan verilerin kimlerle paylaşıldığı açıklanır. Bu, üçüncü taraf ortaklar, hizmet sağlayıcılar ve verinin paylaşıldığı durumlar (örneğin analiz veya ödeme işlemleri için) olabilir.
Veri Koruma: Gizlilik politikası, toplanan verilerin güvenliği ve gizliliğinin korunması için alınan önlemleri açıklar. Şifreleme, erişim kontrolleri ve veri ihlallerini önlemeye yönelik diğer güvenlik tedbirleri bu bölümde yer alır.
Çerezler ve Takip Teknolojileri: Çerezlerin, web işaretleyicilerinin ve diğer takip teknolojilerinin kullanımı hakkında bilgi verilir. Kullanıcılara çerez ayarlarını yönetme seçenekleri sunulur.
Kullanıcı Seçenekleri: Politika, kullanıcıların verileriyle ilgili hangi seçeneklere sahip olduğunu açıklar. Veri toplama, pazarlama e-postaları alma veya verilerin silinmesi gibi konularda kullanıcı tercihleri belirtilir.
Veri Saklama: Kullanıcı verilerinin ne kadar süre saklandığı hakkında bilgi verilir. Bazı veriler operasyonel veya yasal nedenlerle belirli süreler boyunca tutulabilir ve bu süreler açıklanır.
Kullanıcı Hakları: Kullanıcıların verileri ile ilgili hakları belirtilir; verilerine erişme, düzeltme veya silme hakları gibi. Ayrıca bu hakların nasıl kullanılabileceği anlatılır.
İşleme İçin Yasal Dayanak: Özellikle GDPR gibi veri koruma yasalarının bulunduğu bölgelerde, kullanıcı verilerinin işlenmesi için yasal dayanak (örneğin onay veya meşru menfaatler) açıklanır.
Üçüncü Taraf Bağlantıları: Ürün, üçüncü taraf web sitelerine veya hizmetlere bağlantılar içeriyorsa, kullanıcılar bu dış kaynakların gizlilik uygulamalarını kontrol etmediği konusunda bilgilendirilir.
Politika Değişiklikleri: Kullanıcılara gizlilik politikasındaki değişikliklerden nasıl haberdar olacakları ve değişikliklerin ne zaman yürürlüğe gireceği bildirilir.
İletişim Bilgileri: Belge, şirketin iletişim bilgileri ile sona erer; kullanıcıların veri ile ilgili soru, endişe veya taleplerini iletebilmeleri için bir yol sağlar.
Bir ürünün gizlilik politikası, birçok hukuk bölgesinde yasal bir gereklilik olmanın yanı sıra, kullanıcılarla güven inşa etmek için de hayati bir araçtır. Verilerin nasıl işlendiğini ve korunduğunu şeffaf bir şekilde açıklayarak, kullanıcıların gizliliklerinin öncelikli olduğunu temin eder ve ürün ile şirket hakkında güven oluşturur. Kullanıcılar, veri gizliliği haklarını ve beklentilerini anlamak için ürünü kullanmadan önce politikayı dikkatle incelemelidir.
